1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
3、熟練使用常用辦公軟件及OA管理軟件;
4、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
職位說明1、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、參與公司行政、采購事務(wù)管理
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
9、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
11、公司OA系統(tǒng)的維護(hù)、管理等等。
聯(lián)系方式青島市南區(qū)香港中路89號(hào)琴島大廈